Docubird DMS
Zodra de Docubird-licentie actief is, werkt Docubird DMS meteen in de browser. De beheerder zorgt dat iedereen hem snel opent: als favoriet, als startpagina of als app op het bureaublad.
0 van 5 stappen afgerond
- 01
Zet app.docubird.com klaar als favoriet of startpagina
IT-beheerderMaak Docubird onderdeel van het dagelijkse werk: voeg app.docubird.com toe als standaardfavoriet of startpagina. Als beheerder kun je dat voor alle medewerkers tegelijk instellen.
- 02
Rol Docubird uit als app op het bureaublad
IT-beheerderDocubird is ook te installeren als Progressive Web App (PWA). Die kun je automatisch naar alle medewerkers pushen, zodat Docubird opent vanaf het bureaublad en de taakbalk.
Doe je dit niet voor iedereen tegelijk, dan kan een gebruiker met adminrechten de app ook zelf installeren.
- 03
Open Docubird in je browser
GebruikerGa naar app.docubird.com. Je ziet meteen alle bestanden uit SharePoint, Teams en OneDrive, in een omgeving die werkt zoals de Windows Verkenner.
- 04
Installeer Docubird als app
GebruikerOpen app.docubird.com, ga naar de instellingen van je browser, kies Apps en klik op ‘Installeer deze site als app’. Daarna open je Docubird vanuit het Windows Start-menu.
Hiervoor heb je adminrechten op je pc nodig. Heeft de beheerder de app al uitgerold, dan sla je deze stap over.
- 05
Stel het opstarten in
GebruikerKies bij de eerste keer openen of Docubird automatisch opstart met je pc, en pin hem eventueel vast aan de taakbalk.
Dit onderdeel hoort bij route exact-structuur en route professional. Daar zie je wat ervoor en erna komt.
- Aan de slag met Docubird
Document Manager in gebruik nemen
De Docubird Document Manager is een browserapplicatie waarin je alle SharePoint-, Teams- en OneDrive-bestanden kunt bekijken. In dit artikel leggen we uit hoe je de Document Manager instelt als browserfavoriet of als Progressive Web App (PWA).
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Navigeren met het zijpaneel
In Docubird werk je met alle Microsoft 365-bestanden op één centrale plek — zonder tussen apps te hoeven schakelen. Of je nu werkt vanuit de browser, Outlook of Office, Docubird laat steeds dezelfde locaties zien. In dit artikel leer je hoe je de verschillende bestandslocaties herkent en wat elk onderdeel in het zijpaneel betekent.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Sneller zoeken naar bestanden
Of je nu precies weet waar een bestand staat of niet, met Docubird vind je het snel terug. Je kunt zoeken binnen een specifieke bibliotheek of juist over alle locaties heen. Hieronder lees je hoe de verschillende zoekfuncties je helpen om sneller het juiste bestand te vinden.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Mappen en bestanden slepen
Met Docubird’s drag & drop-functie kun je snel documenten toevoegen of verplaatsen, zonder dat je eerst door mappen hoeft te bladeren. Deze functie werkt zowel in de browserversie van Docubird als in de desktop-app, en maakt het beheren van bestanden net zo intuïtief als in Windows Verkenner.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Favoriete locaties vastpinnen
Zet locaties vast om snel toegang te krijgen tot mappen of bestanden die je vaak gebruikt, zoals een klantdossier, een belangrijk document of een tijdelijke projectmap. Zo hoef je niet telkens opnieuw door de structuur van SharePoint of Teams te navigeren.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Synchronisatie en versiebeheer
Met Docubird kun je bestanden openen met online synchronisatie, zodat je direct in de gedeelde cloudversie werkt. Je wijzigingen worden automatisch opgeslagen in SharePoint of Teams en zijn direct zichtbaar voor collega’s. Zo voorkom je dubbele versies en kun je via de Versiegeschiedenis in Microsoft 365 eerdere iteraties terughalen.
Lees het artikel →
Loop je vast? De assistent zoekt het antwoord op. Kom je er niet uit, dan maak je er een ticket van.
Stel een vraag