Wat is er nieuw in Docubird.
De nieuwste functies en verbeteringen, meest recent bovenaan. Kies een onderdeel om alleen te zien wat voor jou geldt.
- (gepland)BugfixesAccountancy
Dubbele waarde 'Strategisch' in Advies
In de documentbibliotheek Advies kwam 'Strategisch' twee keer voor in de metadata-keuzes. De dubbele waarde is verwijderd, zodat je nog maar één optie ziet.
- 1 sep 2026NieuwAccountancy
Nieuwe rubriek onder Administratie: pensioenen
'Pensioenen' is nu beschikbaar als rubriek in de documentbibliotheek Administratie.
- 1 sep 2026NieuwAccountancy
Jaar als periode, in elke bibliotheek
Je kunt nu 'jaar' kiezen als periode bij het invullen van metadata, in alle bibliotheken. Handig voor bestanden die niet aan een specifieke maand gebonden zijn.
- 1 sep 2026NieuwAccountancy
Nieuwe rubriek onder Administratie: kolommenbalans
'Kolommenbalans' is nu beschikbaar als rubriek onder Administratie.
- 20 jul 2026NieuwOutlook
Selecteer meerdere e-mails en sla ze in één keer op
Selecteer meerdere e-mails en archiveer ze in één stap. Elke e-mail behoudt zijn eigen afzender, onderwerp en datum.
- 20 jul 2026VerbeteringOutlook
Uitleg bij opslaan vanuit gedeelde mailbox
Wanneer Docubird niet kan bepalen uit welke gedeelde mailbox een selectie e-mails komt, krijg je nu een duidelijke melding met uitleg hoe je het oplost, in plaats van een mislukte opslagactie. Meestal betekent dit dat je eerst één e-mail moet selecteren, en de rest daarna opnieuw kunt proberen.
- 20 jul 2026NieuwAccountancy
Klantdossiers markeren als inactief
Beheerders kunnen klanten nu als inactief markeren via de SharePoint-locatie Datasources > Clients. Deze klanten worden vervolgens overal waar je locaties doorbladert getoond met een pauze-icoon en het label 'Inactieve klant'. Het blijft mogelijk om documenten in het dossier op te slaan.
- 30 jun 2026VerbeteringAlgemeen
Extern delen volgt tenantregels
Het deelvenster houdt nu rekening met de daadwerkelijke deelregels van je organisatie. Het herkent aan de hand van je geverifieerde domeinen wie een interne en wie een externe ontvanger is, staat gasten toe waar je beleid dat toelaat, en legt duidelijk uit wanneer dat niet zo is, bijvoorbeeld: 'Je kunt alleen delen met gasten die al in je organisatie bestaan.' Delen dat stilzwijgend mislukt, komt hierdoor niet meer voor.
- 30 jun 2026NieuwTeams
Bepaal welke locatie het Docubird-tabblad opent
Een nieuwe tenant-instelling, Default channel tab location, laat beheerders bepalen of het Docubird-tabblad in een Teams-kanaal opent op het kanaal of op de site. Kanaal blijft de standaardinstelling.
- 30 jun 2026NieuwDocument Generator
Content Type selecteren bij sjablonen
Voeg een aangepaste kolom met de naam Content Type toe aan je sjabloonbibliotheek en vul als waarde de naam in van een contenttype in de doelbibliotheek. Wanneer je vervolgens een document maakt vanuit dat sjabloon, wordt dat contenttype automatisch voorgeselecteerd in het eigenschappenpaneel. Je kunt het nog altijd wijzigen voordat je opslaat. Als de naam niet overeenkomt met iets beschikbaars, geldt de standaardwaarde.
- 30 jun 2026NieuwAlgemeen
Filteren op een specifieke datum
Het filterpaneel voor bestanden laat je nu ook een losse datum kiezen, niet alleen een periode.
- 30 apr 2026NieuwAlgemeen
Branding
Beheerders kunnen vanaf nu de organisatienaam bijwerken via admin.docubird.com, zodat de applicatie direct herkenbaar is als het interne documentbeheersysteem van je organisatie.
- 31 mrt 2026NieuwAlgemeen
Professional en Essentials als aparte producten
Docubird is nu beschikbaar als Docubird Professional en Docubird Essentials, zodat je alleen betaalt voor wat jouw organisatie daadwerkelijk nodig heeft.
- 28 feb 2026VerbeteringAlgemeen
Mappen uploaden neemt nu ook onderliggende structuur mee
Het uploaden van een map bouwt de volledige geneste mapstructuur correct opnieuw op, ook bij meerdere niveaus diep.
- 31 jan 2026NieuwAlgemeen
Eenvoudig hulp inschakelen
Linksboven in de Docubird-applicaties vind je een Help-knop die onze kennisbank opent, in het Engels of Nederlands.
Loop je vast? De assistent zoekt het antwoord op. Kom je er niet uit, dan maak je er een ticket van.
Stel een vraag