Vaste mappenstructuur projecten
Elk project krijgt dezelfde mappenindeling, zodat iedereen in de organisatie weet waar een stuk hoort en waar het later terug te vinden is. De indeling sluit aan op de bibliotheken in SharePoint.
1. Uitgangspunten
Bij het inrichten van een nieuw project houden we drie regels aan:
- De structuur is gelijk voor alle projecten, ongeacht de omvang.
- Documenten krijgen bij het opslaan meteen de juiste metadata mee.
- Correspondentie en werkbestanden staan nooit los van het project.
2. Indeling per project
De hoofdmappen staan vast. Onder Uitvoering werken we per fase, onder Oplevering per rapportage. Aanvullende mappen worden alleen na overleg aangemaakt.
| Map | Bevat | Bewaartermijn |
|---|---|---|
| Uitvoering | Planning, verslagen, tekeningen | 7 jaar |
| Oplevering | Opleverrapporten, facturen | 7 jaar |