Docubird for Outlook
Docubird for Outlook is een add-in naast je mail. Een Global Admin zet hem één keer klaar; daarna verschijnt hij vanzelf bij de mensen aan wie je hem toewijst.
0 van 3 stappen afgerond
- 01
Rol de add-in uit
IT-beheerderGa in het Microsoft 365 admin center naar Settings › Integrated apps › Add-ins › Deploy Add-in. Kies de Microsoft Marketplace, zoek Docubird for Outlook en wijs hem toe aan Everyone of aan de gebruikersgroep.
Microsoft: Office-add-ins uitrollen via het admin center(opent in een nieuw tabblad) - 02
Herstart Outlook
GebruikerSluit Outlook helemaal af en open het opnieuw. Het kan tot 72 uur duren voordat de add-in verschijnt.
- 03
Sla je eerste mail op
GebruikerKlik op Docubird naast je mail en log in met je Microsoft-account. Sla een mail op en controleer of hij in het dossier staat.
Dit onderdeel hoort bij route exact-structuur, route professional en route essentials. Daar zie je wat ervoor en erna komt.
- Aan de slag met Docubird
Docubird voor Outlook activeren
Gebruik Docubird voor Outlook om e-mails en bijlagen rechtstreeks op te slaan in de juiste SharePoint- of Teams-locatie. Hiermee is je vastlegging altijd compleet, toegankelijk voor collega’s en kunnen er analyses worden gemaakt met Copilot.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
E-mails en bijlagen verzenden en opslaan
Met Docubird voor Outlook kun je ingaande en uitgaande e-mails en bijlagen direct op de juiste plek opslaan. Zo houd je correspondentie overzichtelijk en wordt er voorkomen dat belangrijke informatie alleen in een persoonlijke mailbox blijft staan. In dit artikel lees je hoe je berichten opslaat, metadata toevoegt en bestanden met één klik omzet naar PDF.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Meerdere e-mails tegelijk opslaan
Wanneer je grote aantallen e-mails wilt bewaren, bijvoorbeeld vanuit een gedeelde mailbox of een oud archief, kun je deze in één keer opslaan via het tabblad Exchange in de Docubird Document Manager. Zo hoef je niet elke e-mail afzonderlijk via Outlook te bewaren, maar kun je berichten en bijlagen in bulk verwerken.
Lees het artikel → - Wegwijs in slimme functies
Converteren naar PDF
Met Docubird kun je bestanden direct omzetten naar PDF, zonder de app te verlaten. Dit is handig wanneer je documenten wilt delen in een vaste opmaak of wilt archiveren zonder bewerkbare versies achter te laten. De functie is zowel beschikbaar in de Docubird Document Manager als in de add-ins voor Outlook en Office.
Lees het artikel →
Loop je vast? De assistent zoekt het antwoord op. Kom je er niet uit, dan maak je er een ticket van.
Stel een vraag